Rumbo Negocios ha presentado recientemente un documento especial, una especie de decálogo con consejos para que las empresas puedan ahorrar más en sus viajes de negocios: entre estos puntos se incluye desde aprender a usar internet para encontrar las tarifas más convenientes hasta no limitarse siempre a una misma aerolínea, entre otros.
Estos diez consejos comienzan con una recomendación de que se busque y se opte por las tarifas más baratas disponible en Internet ya que un mismo asiento puede variar en su precio según el distinto portal que lo ofrezca. Con respecto a los vuelos, Rumbo Negocios también aconseja adquirir, por un importe mínimo, un seguro de cancelación “todo riesgo”, por caso de que finalmente el viaje se deba cancelar.
Otro punto es la reserva con anticipación: hacerlo es importante, ya que según recomienda una de las agencias de viajes online, si se deja para último momento es probable que no se encuentren las tarifas más económicas disponibles.
Otra posibilidad que se recomienda en esta guia es adaptar, de antemano, la reunión a la tarifa más barata: es decir, si se sabe en qué día en particular el billete de avión está más económico, siempre y cuando sea posible, se podrá arreglar el encuentro en destino para esa fecha, y así poder aprovechar el billete con el mejor precio.
No “ceñirse” a una aerolínea, o dicho de otro modo, no optar por la misma, significa que no necesariamente se deberá ir y volver en la misma empresa, además hay sitios en Internet que ofrecen las combinaciones de todas las compañías aéreas para que el precio final sea el más bajo posible. Por caso, hacer la ida con una aerolínea y la vuelta con otra puede significar un ahorro considerable.
También es posible beneficiarse gracias a los precios especiales que las aerolíneas suelen ofertar durante los fines de semana: es decir, se puede conectar a algún ‘portal’ en domingo para reservar los vuelos de la semana.
Otro ítem tiene que ver con los hoteles y la búsqueda de las mejores ofertas en la Red, siempre es posible beneficiarse con diversas promociones que las cadenas ofrecen por Internet, para esto también será necesario buscar, comparar y reservar.
Rumbo Negocios también alienta a que cada empleado que salga de viaje de negocios esté informado sobre los costes medios en las principales rutas y adaptarse a ellos. Si el empleado cumple, la compañía puede premiarlo a cambio, y así fomentar el ahorro.
Como conclusión, Rumbo mencionó que en la actualidad existe un reconocimiento de que Internet genera los mejores ahorros, ya que es la manera más común de buscar viajes y vuelos particulares, pero que aún hay muchas empresas se desaprovechan estas ventajas, y que si lo hicieran lograrían reducir sus costes en tareas administrativas y tendrían un mejor control del gasto.
Fuente Nexotur.com
